Thursday, October 01, 2015

Planificar, implica salir de la caja..!!!


En el ámbito gerencial, se ha vuelto costumbre que líderes y gerentes se encuentren “apagando fuegos” en los niveles medios de la organización, lo cual trae como consecuencia que en muchos casos se pierda el enfoque estratégico dentro de la misma. Esta situación suele empeorar en entornos de alta complejidad económica, como por ejemplo: Venezuela, en donde el sector empresarial se debate entre mantener la rentabilidad del negocio o simplemente sobrevivir en un mercado cada vez más exigente, donde la escasez de insumos, la regulación de los precios y el control cambiario son noticia cada semana.

Ante esta realidad, es incuestionable que los gerentes se tengan que involucrar en los procesos operativos de la empresa, a objeto de validar la eficacia y la eficiencia de los mismos, con la finalidad de optimizar los costos de la organización y mantener un control más directo en las diferentes actividades. 

Sin embargo, esta visión aparta a los líderes de su verdadero rol, el cual debe ser la evaluación de los escenarios y la planificación estratégica a corto, mediano y largo plazo.  En función de ello, vale la pena preguntarse: ¿En dónde concentramos nuestra energía?, en el problema o en la solución. La respuesta a esta pregunta, nos hará reflexionar sobre las actividades a las cuales dedicamos más tiempo. Esta interrogante, cobra especial importancia toda vez  que para muchas personas planificar es casi una utopía, algo difícil de lograr, por cuanto vivimos ocupados y atareados “resolviendo” el mal llamado día a día; y es precisamente ese círculo vicioso el que no nos permite mirar más allá de lo inmediato.

Salir de la caja, significa tomar la decisión de romper con la cotidianidad y permitirte analizar a profundidad cada aspecto que te rodea.  Para ello, es necesario tener en cuenta ciertos elementos que de seguro ayudarán en este proceso, a saber:

1) Rodéate de personas talentosas que compartan tu misma visión, es imprescindible lograr la interdependencia en tu empresa o negocio, que todos comprendan el objetivo de su cargo y el valor que aportan en la consecución de los objetivos.

2) Toma el tiempo que sea necesario, para mirar fuera de la organización, evalúa con calma y detenimiento su relación con el entorno: clientes, proveedores, competencia, entre otros.

3) Delega aquellas actividades que quizás son importantes, pero no urgentes para el momento. Enfócate en aquello que te haga llegar a tu meta y deja en manos de otros miembros del equipo pequeñas tareas o actividades que restan tu tiempo.

4) Revisa el pasado; para conocer dónde estamos y tener un criterio de proyección a futuro, es necesario dar un vistazo a los datos históricos de tu empresa o negocio, sin duda esto ayudará a tomar mejores decisiones.

5) Al momento de impartir una instrucción, se debe ser claro y preciso buscando los mecanismos pertinentes para validar que la otra persona entienda su papel en un determinado proceso. Esto evitará retrasos en la entrega de información y el retrabajo que pudiera ocasionar una nueva presentación.

6) No es lo mismo una empresa rentable a una empresa próspera. Se pueden obtener resultados financieros positivos, pero esto no necesariamente significa un crecimiento en términos de valor para la empresa, es así como el término prosperidad refleja el crecimiento de la organización, bien sea en talento humano, infraestructura, número de clientes, impacto social, desarrollo de nuevos productos, tecnología o servicios.  Hoy más que nunca se requiere de un Liderazgo Responsable, que promueva valores e impulse la cultura de un gobierno corporativo en la práctica gerencial, la transparencia en la gestión es fundamental en este sentido.

Finalmente, estos elementos no pretenden ser una guía rígida o pasos a seguir para una correcta planificación, por el contrario son reflexiones que parten de la experiencia y que nos deben impulsar a manejar los cambios de una manera más práctica y positiva.

Hasta un próximo encuentro,

Rafael A. Carta de la Guardia
Licenciado en Administración de Empresas
Business Process Management (IESA)
@Rafael_Carta

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